Présentation de l’offre

Le poste d’Assistant administratif et évènementiel débutant H/F chez TotalEnergies est proposé en contrat de professionnalisation de 12 mois.

Ce contrat à temps plein inclut des formations pratiques et théoriques dispensées directement par l’entreprise ou par des organismes partenaires.

Le salaire reste à définir selon le profil, mais l’accent est mis sur l’acquisition d’expériences et de compétences rapidement valorisables sur le marché.

Les conditions offrent un environnement multiculturel et dynamique pour les jeunes diplômés motivés par la gestion administrative et les énergies renouvelables.

L’entreprise met à disposition un cadre de travail stimulant avec une vraie perspective d’évolution interne pour les plus engagés.

Responsabilités au quotidien

Ce poste implique la gestion et l’optimisation des agendas pour l’ensemble d’une équipe de 40 personnes.

Vous serez responsable de l’organisation d’évènements externes, team building, et séminaires de grande envergure, de la création de notes de frais et du suivi budgétaire.

L’établissement des dossiers de visas et la préparation des déplacements internationaux constituent une part importante de la mission quotidienne.

Un volet essentiel est aussi l’accompagnement logistique des équipes, notamment lors du prochain déménagement d’un site à un autre.

Le poste exige également une communication fluide, principalement en anglais, dans un contexte international.

Points forts du poste

L’un des atouts majeurs est l’exposition directe à un groupe d’envergure reconnu mondialement, axé sur la transition énergétique et l’innovation.

Le contrat inclut un parcours d’accompagnement, avec des formations internes réputées et l’accès à des outils professionnels avancés.

Cela permet au candidat de développer rapidement de solides compétences techniques et relationnelles, recherchées par tous les employeurs du secteur.

L’environnement multiculturel favorise la progression en langues et une ouverture sur plusieurs métiers liés aux énergies nouvelles.

Points à surveiller

Même s’il s’agit d’un contrat formateur, le poste est parfois synonyme de charge administrative importante, nécessitant rigueur et organisation.

Le rythme peut être soutenu lors de la préparation d’événements majeurs ou de missions internationales.

La maîtrise de l’anglais professionnel et des principaux outils bureautiques est indispensable dès l’entrée en fonction.

L’autonomie attendue implique une certaine pression sur la gestion du temps et des priorités.

Verdict

Ce poste constitue une excellente première expérience pour intégrer un grand groupe et affiner ses compétences dans l’évènementiel et l’assistanat.

Candidater vous donnera la possibilité d’accéder à des responsabilités et d’acquérir une expérience solide dans un environnement très formateur.