Les missions au quotidien

L’assistant administration des ventes (ADV) gère l’ensemble du processus commercial, du traitement des commandes à la facturation. Il intervient en lien étroit avec les clients et l’équipe interne.

Ses missions couvrent la gestion administrative, le suivi des dossiers client, l’émission des devis ainsi que l’élaboration et l’actualisation des propositions commerciales.

La réception des demandes entrantes, le suivi et la relance des clients font partie de ses priorités. La saisie des commandes et la gestion des paiements relèvent aussi de ses compétences.

En outre, il est responsable de la communication avec les prestataires et peut prendre part à l’animation des événements professionnels.

L’organisation, la rigueur et la capacité à traiter efficacement les informations sont des qualités recherchées pour cette fonction polyvalente.

Points forts du poste

Le CDI à temps plein offre une sécurité d’emploi appréciable. La possibilité d’évolution en interne et la reconnaissance de l’autonomie sont de réels atouts.

L’environnement de travail collaboratif et technique encourage la montée en compétences. Les débutants sont acceptés à condition de posséder un niveau bac en administration des ventes.

L’utilisation du pack office est courante, et vous serez accompagné sur la découverte des outils spécifiques à l’activité.

La diversité des tâches (de la facturation à la participation à des salons) garantit un quotidien non monotone et formateur.

La proximité avec les clients et les équipes permet de développer un vrai sens relationnel et un esprit d’initiative.

Quelques points à considérer

Le rythme de travail peut parfois nécessiter une gestion efficace des priorités, avec des sollicitations multiples dans une même journée.

L’exigence de polyvalence nécessite une certaine souplesse d’esprit et une rapidité d’exécution, particulièrement en période de forte activité.

Notre verdict

Ce poste d’assistant administration des ventes (H/F) s’adresse aux candidats dynamiques, autonomes et à l’aise dans la relation client.

Les débutants y trouvent une belle opportunité d’intégrer durablement un secteur stimulant, avec un cadre de travail motivant et des possibilités d’évolution.