Missions principales du poste

Ce poste d’alternance propose une immersion complète en tant que secrétaire et chargé·e d’accueil. Il s’accompagne de missions variées et enrichissantes à réaliser au quotidien.

Au cœur d’une équipe bienveillante, vous serez chargé·e de l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, assurant un premier contact positif.

Vous devrez gérer le standard, traiter le courrier et organiser les agendas. La polyvalence sera essentielle pour répondre à l’ensemble des besoins administratifs.

Au fil de l’alternance, vous serez amené·e à travailler en étroite collaboration avec différents services, ce qui aide à diversifier vos compétences.

Les horaires sont adaptés au rythme d’une alternance, favorisant un bon équilibre entre théorie et pratique professionnelle.

Le quotidien et les responsabilités

Chaque jour, vous aurez pour mission le suivi administratif, la gestion de dossiers, le traitement des documents et le classement.

L’accueil des visiteurs demandera un grand sens du relationnel et une présentation soignée pour représenter au mieux l’entreprise.

Rédiger courriers, mails et comptes-rendus fera aussi partie de vos tâches selon les besoins du service ou du responsable.

En travaillant en alternance, vous bénéficiez d’un accompagnement et d’un apprentissage progressif sur l’ensemble des missions confiées.

Le poste favorise l’autonomie et la rigueur organisationnelle, qualités recherchées pour réussir dans l’administration.

Les points positifs de ce poste

L’un des principaux atouts réside dans la diversité des missions qui permet d’évoluer sur plusieurs compétences rapidement.

La possibilité d’être accompagné·e par des professionnels aguerris constitue aussi un avantage indéniable dans le cadre d’une alternance.

Quelques aspects à considérer

La polyvalence exigée peut parfois représenter un défi, notamment pour celles et ceux n’ayant pas l’habitude de gérer plusieurs tâches simultanément.

Des pics de fréquentation ou des périodes chargées pourront nécessiter une adaptation et une capacité à prioriser efficacement les urgences.

Notre verdict sur cette opportunité

Ce poste d’alternant secrétaire / chargé·e d’accueil est idéal pour un·e débutant·e sérieux·se souhaitant s’investir et monter en compétences en milieu professionnel.

Il offre un équilibre appréciable entre accueil, gestion et polyvalence, le tout dans une structure qui encourage l’évolution et le développement de chacun.